各院（部）：

   根据《关于做好吉林省教育厅科研项目验收结题工作的通知》吉教科字[2014]21号文件、《吉林省教育厅科学技术研究项目管理暂行办法（试行）》和《吉林省教育厅人文社会科学研究项目管理办法（试行）》的有关规定，省教育厅将于近期集中开展科研项目验收工作，现将相关事宜通知如下：

　　一、验收时间及范围

　　1．验收时间：2014年12月底前。

　　2．验收范围：

　　（1）2011年度（含）以前的项目，已完成研究工作，可自愿申请验收， 否则将做自动撤项处理。

　　（2）2012、2013年度的项目，已按照项目合同书约定的终止时间，完成研究工作，均可申请验收。如因特殊情况不能按时结题，由项目负责人提出延期申请，报学校科研处审批后，由科研处统一上报到省教育厅。

　　二、验收工作程序

　　1 ．各院（部）汇总上报材料

　　各院（部）对申请验收项目进行核准和汇总后，于12月23日前，将《吉林省教育厅规划项目结题验收申请汇总表》（见附件）、全部验收纸质材料和电子版统一上报科研处。

上报材料具体包括：

　　（1）长春大学科研项目结项审批表；

　　（2）项目验收材料一式五份，（具体包括：验收报告书独订、佐证材料包括项目合同书、研究报告、成果复印件等单独装订到一起）；

　　（3）《吉林省教育厅规划项目结题验收申请汇总表》一式一份( 该表电子版由项目负责人填写后,随验收材料一起上交到院（部）汇总)，各院（部）汇总后由科研副院长签字，加盖公章后上报科研处。

　　2. 科研处审核上报材料

　　科研处汇总各院（部）上报材料后，于12月26日前将《吉林省教育厅规划项目结题验收申请汇总表》（见附件）和全部验收材料电子版上报省教育厅。

　　3 ．教育厅组织专家验收

　　省教育厅将按照各校上报项目所属研究领域进行分组，每组聘请5位部属高校同行专家，采取答辩评审的方式对项目验收材料进行审查和评议（须由项目负责人参加答辩，每个项目ppt汇报时间5分钟，专家提问时间5分钟）。验收结论经专家组三分之二以上成员通过方可生效，验收具体时间和地点另行通知。专家劳务费按照《吉林省高等学校科研专项经费管理实施细则》及《科研项目管理办法》的有关规定执行。

　　三、联系方式

　　科学技术管理科：张  超 艾  春，电话：85250097

　　社会科学管理科：许  谭 张白羽，电话：85250101

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长春大学科研处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年12月12日